Módulos do software ERP

Durante a implementação do aplicativo, todos os processos de negócio da empresa são modelados seguinte metodologia BPM, onde podemos determinar os fluxos de operações e regras de negócios para realizar. Essas regras são definidas neste módulo e permitir uma definição flexível com base nas possibilidades da empresa. Entre as características do módulo, podemos encontrar:

• Todos os processos de negócio estão associados a um fluxo de trabalho de revisões e aprovações.
• Diferentes alternativas, aprovadores, revisores e níveis de aprovação podem ser definidos.
• Tem aprovações por
  • Departamento
  • Local
  • Depósito
  • Planta
  • Projeto

LAZARVS permite medir e monitorar o desempenho da empresa por meio de indicadores de gestão (KPIs) integrados aos seus processos de negócio. Facilita o acompanhamento dos resultados financeiros, comerciais, operacionais e de qualidade, fornecendo informações para avaliar o cumprimento de objetivos, identificar oportunidades de melhoria e antecipar resultados.

Entre suas funcionalidades estão:

• Indicadores financeirosAcompanhamento de resultados históricos, orçados e projetados, permitindo antecipar a situação econômica e financeira da empresa no encerramento do exercício.
• Indicadores geraisDefinição de KPIs adaptados às necessidades de cada organização, incluindo eficácia, eficiência, qualidade e cumprimento de objetivos.
• Gestão da qualidadeAcompanhamento de não conformidades e outros indicadores associados aos processos de melhoria contínua.
• SatisfaçãoMedição da satisfação de clientes e colaboradores por meio de pesquisas e indicadores específicos.
• VendasAnálise da evolução das vendas e do desempenho comercial.
• ServiçosAcompanhamento de contratos, evolução dos serviços e cumprimento de marcos e objetivos de execução.
• ComprasIndicadores para avaliar a gestão e a evolução das aquisições.
• EstoqueIndicadores de gestão e controle de estoques.
• ProduçãoMedição do desempenho dos processos produtivos.
• Recursos HumanosEstatísticas de admissões e desligamentos de pessoal e análise da composição do quadro de funcionários por faixa etária, gênero, tempo de serviço, gestor e nível de escolaridade.

A gestão moderna de marketing e vendas exige um acompanhamento estruturado das relações com clientes atuais e potenciais. O módulo CRM do LAZARVS permite administrar as diferentes etapas do relacionamento comercial e acompanhar as atividades associadas.

• Gestão de leads.
• Gestão de oportunidades comerciais.
• Relatórios de pipeline e previsão de vendas.
• Gestão de contatos.
• Gestão de reuniões.
• Acompanhamento de atividades.
• Gestão de casos.
• Indicadores de desempenho comercial e acompanhamento de oportunidades.

Gestão integrada da contabilidade, desde os conceitos fundamentais até as ferramentas mais avançadas de contabilidade gerencial, análise financeira e projeção de resultados.

• Operações em múltiplas moedas.
• Conciliações bancárias automáticas.
• Composição de saldos contábeis.
• Contabilidade por segmentos.
• Centros de custos e relatórios hierarquizados.
• Contabilidade por projetos.
• Confrontação de receitas e custos.
• Classificação das operações por natureza.
• Rastreabilidade das operações.
• Interfaces flexíveis com outros sistemas.
• Atualização automática das taxas de câmbio fiscais.
• Demonstrações financeiras com comparação automática de resultados históricos, orçados e do exercício anterior.
• Projeção das demonstrações financeiras até o encerramento do exercício, permitindo comparar os resultados esperados com o orçamento e o histórico.
• Indicadores financeiros para acompanhar a evolução econômica e financeira da empresa.

Este módulo oferece suporte ao processo de entrega aos clientes e ao faturamento de produtos e serviços. Entre suas funcionalidades estão:

• Faturamento de produtos e serviços.
• Faturamento recorrente de contratos periódicos.
• Documentação e rastreabilidade de contratos de serviços.
• Operações em múltiplas moedas.
• Faturamento de produtos entregues por meio de documentos de remessa.
• Controle de contas a receber por natureza (contas simples, vales, cheques etc.).
• Múltiplas formas de pagamento configuráveis.
• Reconhecimento de receitas pelo regime de competência, independentemente da periodicidade do faturamento, incluindo serviços reconhecidos conforme o avanço da execução, quando aplicável.
• Indicadores comerciais para análise da evolução das vendas e do desempenho comercial.

Os fundos são geridos a partir de um ponto de vista do processo de cobrança, mas permitindo flexibilidade de diferentes abordagens. O módulo inclui:

• Recibos de cobro com vários métodos de pagamento
• Cobros não atribuídos e aplicação às faturas
• Coleção em qualquer moeda definida
• Definido pelo conceito de caixa com relatório de caixa e disponibilidade de fundos
• Pequenas despesas limitadas ou caixa pequena
• Agrupação de cobros por disposição
• Ordens de pagamento para vários conceitos (Impostos, avanços, etc.)

Para empresas prestadoras de serviços, LAZARVS permite gerenciar integralmente os contratos, controlar sua execução, monitorar a rentabilidade e assegurar o reconhecimento adequado das receitas.

O módulo contempla tanto serviços recorrentes quanto aqueles cuja execução depende do cumprimento de marcos, horas trabalhadas ou percentuais de conclusão.

Entre suas funcionalidades estão:

• Administração e acompanhamento de contratos de prestação de serviços com clientes.
• Definição dos diferentes componentes e serviços incluídos em cada contrato.
• Faturamento automático de serviços recorrentes, conforme a periodicidade estabelecida, evitando omissões.
• Apropriação automática de receitas pelo regime de competência quando a periodicidade do faturamento difere da prestação dos serviços.
• Acompanhamento de serviços por marcos, horas executadas ou percentuais de conclusão.
• Reconhecimento e contabilização automática do avanço mensal dos serviços.
• Alocação de horas e custos dos recursos utilizados em cada projeto.
• Acompanhamento da evolução de contratos, serviços e projetos.
• Indicadores de desempenho e cumprimento de marcos.
• Relatórios de custos, receitas e margens por projeto.

Em um ambiente no qual a função de compras exige cada vez mais especialização, este módulo permite profissionalizar a gestão de aquisições por meio de processos estruturados e indicadores de desempenho.

• Classificação das compras por categorias específicas.
• Pedidos de compra por departamento.
• Notas fiscais de fornecedores, vinculadas ou não a pedidos de compra.
• Armazenamento digital de documentos fiscais, eliminando a necessidade de documentação física nos processos de revisão e aprovação.
• Registro das retenções tributárias, quando aplicáveis.
• Pagamentos individuais ou em lote a fornecedores por meio de instituições bancárias.
• Gestão de adiantamentos a fornecedores.
• Controle de contas a pagar por fornecedor e moeda.
• Gestão de embarques de importação e exportação, incluindo o custeio das importações.
• Indicadores de gestão para acompanhamento e análise das compras.

Os processos produtivos exigem planejamento, execução e controle. Este módulo oferece ferramentas para gerenciar cada etapa da produção, controlar custos e avaliar o desempenho operacional.

• Custeio variável, ABC ou tradicional.
• Cálculo de custos reais e padrão.
• Produção individual e conjunta.
• Gestão de subprodutos.
• Definição dos processos produtivos e das relações entre suas diferentes etapas.
• Planejamento e execução da produção.
• Rastreabilidade das etapas e eventos do processo produtivo.
• Indicadores de desempenho para acompanhar a eficiência e a evolução dos processos produtivos.

A gestão de estoques baseia-se em uma definição estruturada dos produtos, seu armazenamento e controle, utilizando critérios flexíveis e configuráveis.

• Controle físico por armazém, localização, lote (incluindo datas de validade) e número de série.
• Custeio de estoques com base em métodos contábeis aceitos.
• Documentos de remessa opcionais.
• Faturamento e entrega simultâneos.
• Recebimento de produtos com base em pedidos de compra, notas fiscais de fornecedores ou embarques de importação, permitindo o custeio imediato.
• Inventários físicos automatizados, incluindo segunda contagem e verificação de divergências.
• Separação entre as funções operacionais e de controle do estoque.
• Indicadores de gestão para análise e controle dos estoques.

Gerencia e controla todos os ativos fixos e sua depreciação. Ele inclui a propriedade, instalações e equipamento, bem como propriedades de investimento e ativos intangíveis. Suas características incluem:

• Cada activo mantido está claramente identificado e associado
• Usa centros de custo para custo de uso e depreciação
• Define responsáveis para manter o controle de estoque
• Permite que todos os métodos de depreciação doutrinários
• Permite reavaliação com base no valor justo determinado por avaliação ou com base em índices
• Flexível para operar mensal ou anualmente
• Rastreia todas as atividades por ativo

Gestão integrada de recursos humanos, incluindo histórico profissional, processamento da folha de pagamento, cumprimento das obrigações trabalhistas e análise da evolução e composição do quadro de funcionários.

• Histórico profissional dos colaboradores.
• Processamento da folha de pagamento conforme a legislação vigente.
• Configuração flexível que permite adaptação às mudanças na legislação sem necessidade de alterações no software.
• Cálculo de benefícios acumulados periodicamente, incluindo décimo terceiro salário, férias e outros direitos trabalhistas aplicáveis.
• Cálculo de provisões relacionadas às remunerações.
• Contabilização automática da folha de pagamento e das provisões correspondentes.
• Indicadores de admissões e desligamentos de pessoal.
• Análise da composição do quadro de funcionários por faixa etária, gênero, tempo de serviço, gestor e nível de escolaridade.
• Estatísticas para acompanhar a evolução dos recursos humanos.